Üye Ol Aydınlatma Metni

ORTOMOLEKÜLER WEB SAYFASI “ÜYE OL” FORMU AYDINLATMA METNİ

FW İlaç A. Ş. (“Şirket”) tarafından üyelik başvurusu yapan ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesi amaçlanmaktadır.

Şirketimiz web sayfası üzerinden sunulan ve web sayfamızda oturum açabilmeniz için Şirketimize bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya Şirketimizce haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,

• Paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,

• Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,

• İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,

• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işlenebileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan diğer işlemlere tabi tutulabileceğini bildiririz.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

2. KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI

Yaptığımız işin yürütülmesi başta olmak üzere, ticari faaliyetlerin yürütülmesi, hizmet pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, hizmet alım süreçlerinin yürütülmesi, hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi ve https://www.ortomolekulertipakademisi.com/index.php web adresinden erişebileceğiniz video içeriklerine erişebilmek amaçları ile kişisel verileriniz işlenmektedir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER İLE İLGİLİ HUKUKİ GEREKÇELER

Kanun’un 5 inci maddesinin (2) nolu bendinde yer alan şartlardan “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hükümlerine uygun sınırlı amaçlarla işlemekteyiz. Kişisel verilerinizi 10 yıl süre ile saklamakta, gereken her türlü teknik ve idari tedbirleri alarak korumakta, bu sürenin bitimini izleyen periyodik imha süresinde silmekteyiz.

4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verilerin aktarılması hususunu belirleyen kanunun; 8 inci maddesinin, 2 inci fıkrasına göre, kişisel veriler; (a) bendi “5 inci maddenin ikinci fıkrasında,” (b) bendi “Yeterli önlemler alınmak kaydıyla,” 6 ncı maddenin üçüncü fıkrasında, “belirtilen şartlardan birinin bulunması hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir.’’ Hükmüne göre yukarıdaki maddede sayılan amaçlarla sınırlı kalmak koşuluyla taraflar arasındaki sözleşme ilişkisinden ve ilgili mevzuat hükümlerinden doğan yükümlülüklerin ifası ve ayrıca hizmet kalitesini arttırmak ve her iki tarafın meşru menfaatlerini korumak için gerektiği taktirde ve gerektiği ölçü ve kapsamda olmak üzere hukuk birimine, Şirket’in muhasebe işlerinin de ortak yürütüldüğü hâkim pay sahibi olan şirkete (Holimer İlaç ve Sağlık Hizm. San ve Tic. Ltd. Şti.) aktarılabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla kullanılmak üzere elektronik ortamlardan otomatik olan yöntemlerle bizzat internet sitemiz üzerinden, e-posta kanalıyla, doldurmuş olduğunuz belgeler vasıtasıyla dijital ortamlarda kişisel verileriniz toplanabilmektedir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Kişisel verileriniz Şirket birimleri ve personeli tarafından fiziki ve dijital ortamda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz 10 yıl süre ile saklanmaktadır. İşlenme amacımız ortadan kalktıktan sonra saklamak için herhangi bir hukuki sebep olmaması halinde kişisel verileriniz silinmekte ve yok edilmektedir.

Kayda alınan Kişisel Veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç̧ için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesini ve güvenli şekilde saklanmasını sağlamak ve kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek amacıyla, Şirket uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gereken her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

8. KİŞİSEL VERİNİZ İLE İLGİLİ HAKLARINIZ

KVK Kanunu’nun 11. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca; Şirkete başvurarak kişisel veriniz ile ilgili, 

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına  sahipsiniz.

Sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak istemeniz halinde, başvurularınızı 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan usul ve esaslarına uygun olarak kimliğinizi gösteren belgeler ile birlikte; https://farmaworks.com/ adresinde bulunan formun doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının;

1. Bizzat elden veya noter aracılığı ile “FW İlaç A. Ş. Nisbetiye Mah. Nisbetiye Cad. Özden İş Merkezi No:22 Kat:3 Beşiktaş / İSTANBUL” adresine iletilmesi,
2. Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle soft ortamda info@farmaworks.com adresine elektronik posta ile gönderilmesi,
3. KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle başvurarak iletebilirsiniz.

Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

Başvurunuzda yer alan talep veya talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.