İletişim Aydınlatma Metni

FW Ä°laç A. Åž. (“Åžirket”) tarafından sosyal medya grubu üyelerinin kiÅŸisel verilerinin 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun ÅŸekilde iÅŸlenmesi amaçlanmaktadır. Ä°ÅŸbu aydınlatma metni ile; kiÅŸisel verilerinizin toplanma yöntemi, iÅŸlenme amaçları, hukuki sebepleri, iÅŸlenen kiÅŸisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceÄŸi ve haklarınız konularında sizleri bilgilendirmektir.

Åžirketimiz müÅŸterisi olmanız sebebiyle Åžirketimize bildirdiÄŸiniz/bildireceÄŸiniz ve/veya Åžirketimizce haricen herhangi bir yoldan temin edilen kiÅŸisel verileriniz Åžirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,

• PaylaÅŸtığınız kiÅŸisel verilerin doÄŸruluÄŸunu ve en güncel halini koruyarak,

• Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,

• Ä°ÅŸlenecekleri amaçla baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak ÅŸekilde,

• Ä°lgili mevzuatta öngörülen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak iÅŸlenebileceÄŸini ve KVK Kanunu’nda sayılan diÄŸer iÅŸlemlere tabi tutulabileceÄŸini bildiririz.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Veri Kategorisi	Ä°ÅŸlenen KiÅŸisel Veri
Kimlik Verisi	Ad, Soyadı
İletişim Verisi	E-posta, Telefon Numarası, Adres Bilgisi
Ä°ÅŸ ve Mesleki Deneyim Verisi	Mesleki teknik bilgi, toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iÅŸ deneyimleri
Lokasyon Verisi	Konum Bilgisi
MüÅŸteri Ä°ÅŸlem Verisi	Mesaj Ä°çeriÄŸi, SipariÅŸ Bilgisi, Talep Bilgisi gibi
Görsel ve Ä°ÅŸitsel Kayıtlar	Profil Resmi, Paylaşılan Resim, Ses Kaydı, Görüntü Kaydı gibi

 

Yaptığımız iÅŸin yürütülmesi baÅŸta olmak üzere, ticari faaliyetlerin yürütülmesi, ürün/hizmet pazarlama süreçlerinin yürütülmesi https://farmaworks.com/ ve https://www.ortomolekulertipakademisi.com/ web adresinden eriÅŸebileceÄŸiniz, KiÅŸisel Verilerin Korunması ve Ä°ÅŸlenmesi Politikası (“Politika”) belgesinde düzenlenen amaçlarla, Kanun’un 5 inci maddesinin (2) nolu bendinde yer alan ÅŸartlardan “a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.”, “c) Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması.”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.”, “d) Ä°lgili kiÅŸinin kendisi tarafından alenileÅŸtirilmiÅŸ olması.”, “e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması.”, “f) Ä°lgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması.” hükümlerine uygun sınırlı amaçlarla iÅŸlemekteyiz. KiÅŸisel verilerinizi, aynı adresten eriÅŸebileceÄŸiniz, KiÅŸisel Veri Saklama ve Ä°mha Politikası’nda öngörülen sürelerde, gereken her türlü teknik ve idari tedbirleri alarak korumakta, bu sürenin bitimini izleyen periyodik imha süresinde silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirmekteyiz.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

KiÅŸisel verilerin aktarılması hususunu belirleyen kanunun; 8 inci maddesinin, 2 inci fıkrasına göre, kişisel veriler; (a) bendi “5 inci maddenin ikinci fıkrasında,” (b) bendi “Yeterli önlemler alınmak kaydıyla,” 6 ncı maddenin üçüncü fıkrasında, “belirtilen şartlardan birinin bulunması haÌ‚linde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir.’’ Hükmüne göre aktarım yapılacaktır ve yurtdışı kurum/kuruluÅŸ/ÅŸirketleri ile paylaşılan kiÅŸisel verileriniz için,

9 uncu maddesinin 1 inci fıkrasın göre, ‘’kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın yurt dışına aktarılamaz. ‘’ açık rızanız alınarak aktarım gerçekleÅŸtirilecektir. Söz konusu iletiÅŸim biçimi tarafınızca özgür bir ÅŸekilde doldurulabilir alanlara sahiptir. Bu sebeple ilgili alanlara yukarıda sayılanlar dışında kiÅŸisel veri yazmanız durumunda, bu veriler de Åžirket tarafından iÅŸlenebilecek ve sistem sunucularının yurt dışında olması sebebiyle yurt dışına aktarılabilecektir.

Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen ÅŸartlar çerçevesinde ve yukarıdaki maddede sayılan amaçlarla sınırlı kalmak koÅŸuluyla taraflar arasındaki sözleÅŸme iliÅŸkisinden ve ilgili mevzuat hükümlerinden doÄŸan yükümlülüklerin ifası ve ayrıca hizmet kalitesini arttırmak ve her iki tarafın meÅŸru menfaatlerini korumak için gerektiÄŸi taktirde ve gerektiÄŸi ölçü ve kapsamda olmak üzere ve Kurum kararları dikkate alınmak suretiyle,

• Hukuken Yetkili Kılınmış Kamu Kurum Ve KuruluÅŸlarına,
• Hukuken Yetkili Olan Özel Hukuk KiÅŸilerine,
• Yurtiçinde bulunan sair hizmet ÅŸirketlerine,
• Åžirket’in hâkim pay sahibi olan ÅŸirkete ve onun grup ÅŸirketlerine,
• Kullanılan sosyal medya platformu iletiÅŸimi için sunucu hizmeti veren yabancı ülkeye

aktarılabilecektir.

 

3. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N TOPLANMA YÖNTEMLERÄ°

KiÅŸisel verileriniz, Åžirket tarafından iÅŸbu KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesine Ä°liÅŸkin Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla kullanılmak üzere her türlü yazılı, sözlü, elektronik ortamlardan otomatik olan yöntemlerle bizzat sizlerden ya da imkân tanıyan internet siteleri üzerinden, kullanılan sosyal medya platformu iletiÅŸim hattı kanalıyla, doldurmuÅŸ olduÄŸunuz belgeler vasıtasıyla dijital ortamlarda kiÅŸisel verileriniz toplanabilmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

KiÅŸisel verileriniz Åžirket birimleri ve personeli tarafından fiziki ve dijital ortamda saklanmaktadır. KiÅŸisel verileriniz iÅŸlenme amaçlarının gerektirdiÄŸi süreler boyunca saklanabilmektedir. Ä°ÅŸlenme amacımız ortadan kalktıktan sonra saklamak için herhangi bir hukuki sebep olmaması halinde kiÅŸisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Kayda alınan Kişisel Veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

5. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N GÜVENLİĞİ

KiÅŸisel verilerinizin hukuka uygun olarak iÅŸlenmesini ve güvenli ÅŸekilde saklanmasını saÄŸlamak ve kiÅŸisel verilerinize hukuka aykırı olarak eriÅŸilmesini önlemek amacıyla, Åžirket uygun güvenlik düzeyini saÄŸlamak için gereken her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

6. KİŞİSEL VERİNİZ İLE İLGİLİ HAKLARINIZ

KVK Kanunu’nun 11. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca; Åžirkete baÅŸvurarak kiÅŸisel veriniz ile ilgili, 

KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme, kiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme, kiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme, yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme, kiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemlerin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerinde öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemlerin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme, iÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına  sahipsiniz.

Sahip olduÄŸunuz haklarınızı kullanmak istemeniz halinde, baÅŸvurularınızı 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul Ve Esasları Hakkında TebliÄŸ’de yer alan usul ve esaslarına uygun olarak kimliÄŸinizi gösteren belgeler ile birlikte; https://farmaworks.com/ veya https://www.ortomolekulertipakademisi.com/ adresinde bulunan formun doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının;

1. Bizzat elden veya noter aracılığı ile “FW Ä°laç A. Åž. Nisbetiye Mah. Nisbetiye Cad. Özden Ä°ÅŸ Merkezi No:22 Kat:3 BeÅŸiktaÅŸ / Ä°STANBUL” adresine iletilmesi,
2. Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Åžirketimize daha önce bildirdiÄŸiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle soft ortamda  info@farmaworks.com adresine elektronik posta ile gönderilmesi,
3. KVK Kanunu’nda belirtilen diÄŸer yöntemlerle baÅŸvurarak iletebilirsiniz.

 

KiÅŸisel veri sahipleri adına üçüncü kiÅŸilerin baÅŸvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından baÅŸvuruda bulunacak kiÅŸi adına noter kanalıyla düzenlenmiÅŸ özel vekâletname bulunmalıdır.

BaÅŸvurunuzda yer alan talep veya talepleriniz, niteliÄŸine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, iÅŸlemin Åžirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.