İletişim Aydınlatma Metni

FW İlaç A. Ş. (“Şirket”) tarafından sosyal medya grubu üyelerinin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesi amaçlanmaktadır. İşbu aydınlatma metni ile; kişisel verilerinizin toplanma yöntemi, işlenme amaçları, hukuki sebepleri, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ve haklarınız konularında sizleri bilgilendirmektir.

Şirketimiz müşterisi olmanız sebebiyle Şirketimize bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya Şirketimizce haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,

• Paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,

• Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,

• İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,

• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işlenebileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan diğer işlemlere tabi tutulabileceğini bildiririz.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Veri Kategorisi	İşlenen Kişisel Veri
Kimlik Verisi	Ad, Soyadı
İletişim Verisi	E-posta, Telefon Numarası, Adres Bilgisi
İş ve Mesleki Deneyim Verisi	Mesleki teknik bilgi, toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri
Lokasyon Verisi	Konum Bilgisi
Müşteri İşlem Verisi	Mesaj İçeriği, Sipariş Bilgisi, Talep Bilgisi gibi
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Profil Resmi, Paylaşılan Resim, Ses Kaydı, Görüntü Kaydı gibi

 

Yaptığımız işin yürütülmesi başta olmak üzere, ticari faaliyetlerin yürütülmesi, ürün/hizmet pazarlama süreçlerinin yürütülmesi https://farmaworks.com/ ve https://www.ortomolekulertipakademisi.com/ web adresinden erişebileceğiniz, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”) belgesinde düzenlenen amaçlarla, Kanun’un 5 inci maddesinin (2) nolu bendinde yer alan şartlardan “a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.”, “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.”, “d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.”, “e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.”, “f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hükümlerine uygun sınırlı amaçlarla işlemekteyiz. Kişisel verilerinizi, aynı adresten erişebileceğiniz, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’nda öngörülen sürelerde, gereken her türlü teknik ve idari tedbirleri alarak korumakta, bu sürenin bitimini izleyen periyodik imha süresinde silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirmekteyiz.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verilerin aktarılması hususunu belirleyen kanunun; 8 inci maddesinin, 2 inci fıkrasına göre, kişisel veriler; (a) bendi “5 inci maddenin ikinci fıkrasında,” (b) bendi “Yeterli önlemler alınmak kaydıyla,” 6 ncı maddenin üçüncü fıkrasında, “belirtilen şartlardan birinin bulunması hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir.’’ Hükmüne göre aktarım yapılacaktır ve yurtdışı kurum/kuruluş/şirketleri ile paylaşılan kişisel verileriniz için,

9 uncu maddesinin 1 inci fıkrasın göre, ‘’kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın yurt dışına aktarılamaz. ‘’ açık rızanız alınarak aktarım gerçekleştirilecektir. Söz konusu iletişim biçimi tarafınızca özgür bir şekilde doldurulabilir alanlara sahiptir. Bu sebeple ilgili alanlara yukarıda sayılanlar dışında kişisel veri yazmanız durumunda, bu veriler de Şirket tarafından işlenebilecek ve sistem sunucularının yurt dışında olması sebebiyle yurt dışına aktarılabilecektir.

Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde ve yukarıdaki maddede sayılan amaçlarla sınırlı kalmak koşuluyla taraflar arasındaki sözleşme ilişkisinden ve ilgili mevzuat hükümlerinden doğan yükümlülüklerin ifası ve ayrıca hizmet kalitesini arttırmak ve her iki tarafın meşru menfaatlerini korumak için gerektiği taktirde ve gerektiği ölçü ve kapsamda olmak üzere ve Kurum kararları dikkate alınmak suretiyle,

• Hukuken Yetkili Kılınmış Kamu Kurum Ve Kuruluşlarına,
• Hukuken Yetkili Olan Özel Hukuk Kişilerine,
• Yurtiçinde bulunan sair hizmet şirketlerine,
• Şirket’in hâkim pay sahibi olan şirkete ve onun grup şirketlerine,
• Kullanılan sosyal medya platformu iletişimi için sunucu hizmeti veren yabancı ülkeye

aktarılabilecektir.

 

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla kullanılmak üzere her türlü yazılı, sözlü, elektronik ortamlardan otomatik olan yöntemlerle bizzat sizlerden ya da imkân tanıyan internet siteleri üzerinden, kullanılan sosyal medya platformu iletişim hattı kanalıyla, doldurmuş olduğunuz belgeler vasıtasıyla dijital ortamlarda kişisel verileriniz toplanabilmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Kişisel verileriniz Şirket birimleri ve personeli tarafından fiziki ve dijital ortamda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanabilmektedir. İşlenme amacımız ortadan kalktıktan sonra saklamak için herhangi bir hukuki sebep olmaması halinde kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Kayda alınan Kişisel Veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesini ve güvenli şekilde saklanmasını sağlamak ve kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek amacıyla, Şirket uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gereken her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

6. KİŞİSEL VERİNİZ İLE İLGİLİ HAKLARINIZ

KVK Kanunu’nun 11. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca; Şirkete başvurarak kişisel veriniz ile ilgili, 

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına  sahipsiniz.

Sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak istemeniz halinde, başvurularınızı 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan usul ve esaslarına uygun olarak kimliğinizi gösteren belgeler ile birlikte; https://farmaworks.com/ veya https://www.ortomolekulertipakademisi.com/ adresinde bulunan formun doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının;

1. Bizzat elden veya noter aracılığı ile “FW İlaç A. Ş. Nisbetiye Mah. Nisbetiye Cad. Özden İş Merkezi No:22 Kat:3 Beşiktaş / İSTANBUL” adresine iletilmesi,
2. Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle soft ortamda  info@farmaworks.com adresine elektronik posta ile gönderilmesi,
3. KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle başvurarak iletebilirsiniz.

 

Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

Başvurunuzda yer alan talep veya talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.